OpenKM


OpenKM

"La SeeOpen nel proporre sempre le migliori soluzioni per le aziende italiane è diventata partner esclusivo per l'Italia di OpenKM per la gestione documentale"


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...la soluzione ideale per la Gestione Documentale!



Le funzionalità principali sono:

Server

- Java 1.5 o successivo
- JBoss Application server 4.2.x
- GNU/Linux, Unix, MacOs, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003
- Repository salvato su file system, MySQL, PostgreSQL, Oracle, etc.
- Integrazione con altri software via WebServices
- Java 1.5 o successivo
- JBoss Application server 4.2.x
- GNU/Linux, Unix, MacOs, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003
- Repository salvato su file system, MySQL, PostgreSQL, Oracle, etc.
- Integrazione con altri software via WebServices

Client
- Web-based client: accesso ai documenti da qualsiasi luogo
- Interfaccia AJAX
- Supporto dei principali browser: Firefox 1.5 o successivo IExplorer 5.5 o successivo, Opera e Safari
- Localizzazione in italiano disponibile
- Non richiede l'installazione di client aggiuntivi
- Preview dei file multimediali
- Supporto a WebDAV

Document management
- Upload multiplo di documenti zippati
- Download di cartelle del repository in formato ZIP
- Lock / Unlock dei documenti
- Amministrazione dei preferiti
- Supporto per template documenti
- Cestino per l'archiviazione dei contenuti cancellati
- Notifiche via mail per la modifica dei documenti
- Link univoco per i singoli documenti
- Note sui documenti

OCR
- Supporto per file binari, immagini in B/N o a colori
- Riconjoscimento delle principali lingue, tra cui l'Italiano

Versioning
- Check-in / check-out
- Supporto ai commenti alle singole versionsi
- Accesso alle versioni precedenti di un documento
- Restore delle versioni precedenti di un documento
- Compressione della history dei documenti per risparmiare spazio

Property Groups (metadata)
- Possibilità di inserimento di meta-dati personalizzati
- Formati dati per I meta-data: input, simple list, multiple select list, textarea
- Internazionalizzazione dei meta-tag

Sicurezza
- Plug-in per l'autenticazione basata su JAAS
- Supporto per LDAP, Active Directory, Database, ....
- Supporto del modello utenti / ruoli
- Permessi per documenti e cartelle
- Memorizzazione delle attività utente
- Supporto a comunicazione basate su SSL

Dashboard
- Viste utente personalizzate
- News utente (agenti di ricerca)
- Viste sui workflow

Ricerca
- Ricerche per contenuto, keywords, data di modifica, autore e tipo di documento
- Indicizzazione automatica dei docuemnti: Testo, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3, ID3
- Ricerca per sinonimo
- Ordinamento per rilevanza dei risultati
- Salvataggio delle ricerche frequenti
- Ricerca avanzata con XPath o SQL

Amministrazione
- Unlock / Cancel checkout
- Vista raw del repository
- Logging delle attività utente
- Import dei documenti / cartelle dal filesystem
- Esportazione del repository sul filesystem
- Supporto alla libreria JasperReport

I punti a favore di questa piattaforma sono:

- Adozione di standard e formati aperti
- Integrazione con Active Directory
- Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle ..)
- Semplicità









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